Verimlilik ve kullanımdaki başarı, yazılımın müşterinin ihtiyaçlarına ne oranda cevap verebildiği ile doğru orantılıdır!

Genel olarak ERP yazılımlarında Muhasebe, Fatura, Çek/Senet, Satın Alma gibi temel modüller yakın standartlar içindedir. Fakat ''ticaret'' yapan bir şirket ile ''üretim'' yapan bir şirketin beklentileri aynı olmadığı gibi, ''gıda'' üretimi yapan ile ''kablo'' üretimi yapan iki firmanın ihtiyaçları da aynı olamaz; hatta aynı sektördeki firmaların bile beklentileri arasında ciddi farklar olabilir. farklar olabilir. Verimlilik ve kullanımdaki başarı, yazılımın müşterinin ihtiyaçlarına ne oranda cevap verebildiği ile doğru orantılıdır. VENT olarak mevcut ERP sistemimizin cevap veremediği durumlarda özel iş süreçlerine özel yazılımlar geliştirmekteyiz. Sahip olduğumuz standart modüllerin tümü parametrik olarak hazırlanmış ve ilave edilecek özel yazılımlara entegre edilmesi parametrelere bağlanmıştır. Bu nedenle çok hızlı program geliştirip bunu diğer modüllerle kolayca entegre edebilmekteyiz. Amacımız firmaların programa değil, programın firmaya uymasını sağlamaktır..

Aşağıdakiler sizin şirketinizde de sık sık olur mu ?

Aynı bilgi farklı yerlerde farklı programlara veya defterlere işlenir mi?
Bir stok girişi muhasebenize ayrı deponuza ayrı mı yapılır ?
Üretim bölümünüz, bitirmek üzere olduğu bir siparişin bazı detaylarını son anda mı öğrenmiş oluyor ?
Satış bölümünüz bir siparişin geciktiğini, gecikme gerçekleşince mi öğreniyor ?
Toplantılarınızda bölümlerinizin elindeki bilgiler birbiri ile çelişir mi, bunun için birbirlerinden şikayet ederler mi ?
Aslında bütün bunların çözümü çok zor değil, ancak bu problemler insanlık tarihi kadar da eski.

Peki niçin çözülemiyor ?

Şirketlerde bilgiyi merkezileştiren sistemler yok, her bölüm kendini kurtaracak tedbirler ile meşgul.
Bilgi kaynağında işleneceğine birden fazla yerde farklı zamanlarda işleniyor, doğruluğu ve güncelliği tartışmalı hale geliyor.
Bölümler birbirlerinin tam olarak nasıl çalıştığını bilmiyor, sorulduğunda ise son derece karmaşık ve gizemli tanımlar ile karşılaşılabiliyor.
Kısacası herkes kendi alanını sıkı sıkı koruyor. Bu dışa kapalı, içe dönük çalışma biçimi karar süreçlerinin yavaşlamasına, zaman ve kaynak israfına yol açıyor tabii bir de sinir bozucu toplantılara ...

Halbuki ne olabilir :

Eğer bütün bölümler merkezi bir bilgi sistemini kullansa, raporlarını sadece bu sistemi kullanarak alsa idi kimsenin kimseden gizleyebileceği bir şey kalmazdı.
Eğer kendilerine ait dosyaları düzeltmeye çalışacaklarına merkezi sistemin hatalarını gidermeye çalışsalar idi herkesin kullandığı bilgi daha doğru olacaktı.
Eğer bölümler birbirlerinin doğruluklarını test etmek için geliştirdikleri çapraz kontrollere harcayacakları zamanı sistemi geliştirmek için harcasalardı zaten bu çapraz kontrollere da gerek olmayacaktı.
SİVENT bu konuda merkezi bilgi sistemi oluşturarak standart modüllerin yanı sıra geliştirdiği özel yazılımları diğer modüllerle de entegre ederek firma içinde ortak bir dil ve dinamo oluşturmaktadır. Bu dinamoda İnsanlar daha rahat, ne yaptığını bilen, birimler arası irtibatlı olan, bilgiyi paylaşan, kutuplaşmayan bir ortamda çalışacak, firma ise bilgiye güvenen, işini programa uyduran değil, programı işine uyan, dolayısıyla işine hakim bir kurum haline gelecektir.